Yokohama.rbの運営について

2ヶ月前毎月1日〜7日

場所の確保

• 毎月1日〜7日まで神奈川地区センターの施設2ヶ月前仮予約をしているので、電話する
  • 毎月8日が抽選日。抽選にはずれた場合のみ連絡が来る。
  • ただ、毎月第3土曜日の小会議室は結構空いているので、電話しなくても場所が取れることが多い。

2ヶ月前

利用許可書作成と料金支払い

• 場所が確保できたら、当月中までに神奈川地区センターに行って、利用許可書を書いて料金を支払う。
  • 利用許可書の「利用備品」にプロジェクター、延長コード、無線LANを記入する

doorkeeper作成

• 場所の確保ができたらdoorkeeperにアクセスして、管理者権限からイベントを作成・公開する
  • 過去のイベントをコピーして新規作成という機能があるので、それを使って日付と開催回数を変更して公開する

SNS発信

• Twitter（@yokohamarb）やFacebook、Slackなどで開催をアナウンス

開催一週間前

• Twitter（@yokohamarb）やFacebook、Slackなどで開催をアナウンス

開催当日

会場に行く

• 利用許可書を持って会場に行き、受付に出す
  • 利用許可書を忘れたりした場合は受付にその旨を声かけたらOK
  • 団体利用報告書という紙がもらえるので、終了時に必要事項を書いて提出

終了前

• 終了時刻に近づいてきたら、使った部屋や備品（プロジェクターなど）を片付けて、掃除する
• 近くに職員さんがいる場合は、声をかけてチェックを受ける
• 備品を受付に返して終了

随時

• たまにDoorkeeperの問い合わせページから問い合わせが来ることがある
  • 問い合わせはDoorkeeperの管理者に指定された人にメールでくるので、いい感じに回答する