Skip to content

This is a script to manage meeting reports and notes automatically every week (using google API's)

License

Notifications You must be signed in to change notification settings

vortex2jm/ata-manager

Folders and files

NameName
Last commit message
Last commit date

Latest commit

 

History

44 Commits
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Repository files navigation

PET Gerenciador de atas ⚙️

Requisitos ⬇️

  • Primeiramente, crie um arquivo de crendenciais no Google Cloud Developers, nomeie como credentials.json, e insira-o na pasta credentials/.
  • Para criar este arquivo, ative as API`s do Google Drive e do Google Sheets.
  • Antes de rodar o container, é necessário a autenticação deste arquivo de credenciais. Dessa forma, após terminar a leitura desta sessão, vá para a sessão que ensina a executar o código fora do docker. Essa execução é necessária para você autorizar a aplicação a ter acesso ao seu Google Drive e a criação automática de um arquivo chamado token.json.
  • Copie o arquivo .env.example e renomeie a cópia como .env. Agora adicione as variáveis de ambiente correspondentes (no primeiro arquivo citado há o detalhamento de cada variável de ambiente).
  • Crie uma senha de aplicativo para o email que enviará as mensagens.
  • Este script deve ser utilizado no drive compartilhado do PET.

Como funciona?

  • Para utilizar este script é necessário a criação de uma planilha do seguinte modelo: image
  • A primeira coluna contém o nome de todos os petianos.
  • A segunda coluna (STATUS) corresponde a quem já preencheu a ATA nesta respectiva rodada. Todos que estiverem com 1, já preencheram, e os que estiverem com 0, ainda não preencheram. Assim que todos estiverem o valor 1, a coluna reseta para 0.
  • A terceira coluna corresponde aos respectivos email dos petianos.
  • A quarta coluna (PRESENÇA) corresponde a quem está presente na reunião. Caso a pessoa não esteja presente e for sua vez de preencher a ATA, ela será pulada nesta rodada e acionada na próxima. Nesta coluna o Rodrigo sempre terá o valor 0, pois ele não preenche a ATA.
  • A quinta coluna corresponde ao horário em que o script irá funcionar. Atente-se ao formato hh:mm.
  • A sexta e última coluna possui o dia da reunião. Só podem ser utilizados dias de segunda-feira à sexta-feira. Os nomes dos dias são com letra minúscula e separados por hífem.
  • O script recolhe os dados da planilha toda vez que ele roda, ou seja, se deseja mudar algum parâmetro da planilha, o script só colherá os dados no dia em que foi agendado previamente (com valores antigos da planilha). Caso precise mudar algo de imediato, pare a sua execução e inicie novamente.
  • Esta planilha deve estar numa pasta acompanhada do Modelo Ata (O arquivo deve ter exatamente este nome) e de vários diretórios com o nome de todos os meses do ano com as iniciais maiúsculas. image

Para usar com o docker 🐳

  • No diretório já possui um dockerfile, basta fazer o build da imagem utilizando o comando abaixo e inserindo o nome da imagem no local indicado:
sudo docker build -t <nome da imagem> . 
  • Com a imagem pronta, basta rodar o container com as flags de sua preferência, por exemplo:
sudo docker run --name <nome do container> -d --restart=always <nome da imagem> 

OBS

  • Para fazer o deploy na nossa VM, utilizamos o portainer.
  • O build da imagem a é criado a partir deste repositório.

Para usar sem o docker

  • Para utilizar fora de um container, primeiramente é necessária a instalação das bibliotecas. Execute o comando abaixo a partir do diretório root:
pip install -r documentation/requirements.txt

Se preferir pode fazer a utilização do virtualenv do Python

Para executar basta estar no diretório root do script e executar o seguinte comando:

python3 src/main.py

Em caso de dúvidas, entre em contato:

About

This is a script to manage meeting reports and notes automatically every week (using google API's)

Resources

License

Stars

Watchers

Forks

Releases

No releases published

Packages

No packages published

Contributors 3

  •  
  •  
  •