עבודה לפי משימות בעברית

Disclaimer: It is highly recommended not to use Hebrew in these pages! (this page is an exception, all other pages should be written only in English!)

.

לוח המשימות

רשימת הנושאים

הגירסה האנגלית של עמוד זה נמצאת כאן

---

בחר נושא והוסף אותו ללוח המשימות

בתור התחלה, הסתכל ברשימת הנושאים, והצץ בלוח המשימות.

בלוח המשימות - כל כרטיס מייצג נושא (או משימה). אם מישהו כבר רשום על הנושא הזה, תראה צלמית שלו (בפינה הימנית התחתונה של הכרטיס).

אם מצאת בלוח הנושאים נושא שאת כבר עובדת עליו, או נושא שאת רוצה לעבוד עליו - הוסיפי אותו ללוח המשימות, וצייני שאת עובדת עליו (assign) . ככה כולם ידעו על מה את עובדת, וכולם ידעו מי עובד על הנושא הזה.

אם את רוצה לעבוד על נושא שאינו נמצא ברשימת הנושאים - יש לך 2 אפשרויות:

1. הוסיפי נושא חדש לרשימת הנושאים. כתבי כותרת ותיאור קצר של הנושא ואז הוסיפי את הנושא ללוח המשימות.

2. בלוח המשימות צור כרטיס חדש (אחר כך אפשר להפוך אותו לנושא)

כל כרטיס בלוח המשימות נמצא באחד משלושת הטורים - טור "צריך לעשות את זה", טור "מישהו עובד על זה", וטור "המשימה הושלמה".

אפשר לגרור כרטיס מטור אחד לטור אחר. אם אתה עובד כרגע על נושא, וודא שהכרטיס שלו נמצא בטור "מישהו עובד על זה". אם עדיין אינך עובד עליו, השאר אותו בטור "צריך לעשות את זה".

אם אתה רוצה לעבוד על נושא כלשהו, ואתה רואה בלוח המשימות שמישהי כבר עובדת עליו, דבר איתה. עבודה ביחד על הנושא היא אולי רעיון טוב. אם הנושא מחולק לכמה משימות משנה (ראה למטה), כל אחד יוכל לעבוד על אחת המשימות.

חלק את הנושא למשימות משנה

גם נושא יחיד יכול להסתכם בהרבה עבודה. יש מגוון סיבות טובות לחלק את הנושא למספר משימות משנה. כל משימה צריכה להיות כזו שניתן להשלים אותה ב1 - 3 ימי עבודה.

לפיכך, הדבר הראשון שכדאי לעשות הוא לחלק את הנושא שבחרת למשימות משנה. הנה מספר הצעות שיעזרו:

* אם הנושא הוא "סיפור" (הוא מתאר משהו, אך לא אומר בדיוק איך לממש אותו) - כתוב בפירוט איך אתה חושב לפתח את ה"סיפור". מהם החלקים של הפתרון? (זה נקרא "Design"). כל חלק כזה יהיה משימה בפני עצמה. צור כרטיס חדש לכל משימת משנה, ושים את כל הכרטיסים בטור ה"צריך לעשות" בלוח המשימות. עכשיו בחר אחת מהמשימות האלה - זאת שאתה רוצה להתחיל לעבוד עליה - וגרור את הכרטיס שלה לטור ה"עובדים על זה".

* אם אינך יודע (או אינך בטוח) איך לפתח את הנושא, צור כרטיס של משימת משנה יחידה: "תכנון הפתרון של הנושא הזה". גרור את הכרטיס הזה לטור האמצעי, ועכשיו אתה יכול להתחיל לעבוד על המשימה - איך מפתחים את הנושא הזה, ולפי זה איך מחלקים אותו למשימות משנה.

* משימה צריכה להיות משהו שניתן להשלים אותו ב 1 - 3 ימים. אחת מהסיבות לכלל הזה היא שאם תשלים את המשימה בזמן קצר, אז תוכל לראות התקדמות. אם יש לך משימה ונראה לך שהשלמתה תארך יותר מ 3 ימים, נסה לחלק אותה למספר משימות משנה.

* כשאתה כותב את המשימה בכרטיס, השתדל לתאר בדיוק מה צריך להיעשות. במיוחד מומלץ לרשום על הכרטיס מה אמור להיות התוצר של המשימה. למשל, התוצר יכול להיות מסמך (שבו כתוב משהו שמחליטים עליו מראש), או שזה יכול להיות קוד בפייתון או בכל שפה אחרת. יש הרבה סוגי תוצרים אפשריים. אבל כדאי שזה יהיה משהו שהוגדר מראש. אם יש לך משימה אבל לא מוגדר מה התוצר שלה, ייתכן שהמשימה לא מוגדרת מספיק טוב.

* השתמש בשכל הישר. כל ההצעות לעיל אמורות לעזור לך, לא להפריע לך

* אם אתה צריך עזרה, שאל חברי צוות אחרים. תמיד טוב לעבוד ביחד מאשר לבד.

* אם אתה תקוע ואינך יודע איך להמשיך, התייעץ עם מישהו מחברי הצוות.

* אם אינך יודע מה לעשות, התייעץ עם מישהו מחברי הצוות.

אם יש לך מספר משימות משנה, בחר אחת מהן והתחל לעבוד עליה. אולי אחד מחברי הצוות האחרים ירצה לעבוד על משימת משנה אחרת בתוך הנושא שלך. אם משימות המשנה מוגדרות היטב, אפשר לעבוד עליהן במקביל.