尝试为环保局工作者 ppip 提供 [小团队在线笔记/文档管理] 解决方案

[pimgeek]

从需求的起始点开始说:

ppip ：一个30人左右团队，内部网络知识库。用什么方案比较好？
@pimgeek : 我不知道你说的是哪一类团队? 我最近去 h 公司参加一个互联网运营咨询项目, 发现他们的内部研究部门在用这样一种工具 云之家, http://kdweibo.com/
ppip: 我需要一个可以在内网使用的东西，复杂度不要太高（因为没有专门的IT去维护），你选择的这些工具都有一些太复杂了。
@pimgeek : 那样的话 你考虑一下 dokuwiki 吧 我以前在 25 人左右的团队里使用过 除了需要熟悉wiki语法以外 主要功能都可用web访问 后台管理也可以在web上解决
ppip: wiki对于普通人来说，上手太困难了，比论坛难太多. 而且wiki的更新提醒等功能不完善，附件管理不完善，都是缺点.
@pimgeek : 是否可以考虑在线云服务, 目前我在用的 百会网 (https://docs.baihui.com/index.do) 其界面比较接近 MS Office, 支持多种办公文档格式, 并支持文档共享和网页聊天等功能, 或许值得试用?
ppip : 公有云和狭义的数据安全是有冲突的。( 意即不接受公有云选择 )
@pimgeek : ... ...

[pimgeek]

to ppip:

最近尝试开设微信公众号时, 我顺便回顾了很早以前用过的一款个人笔记整理软件 MyBase, 发现这家成都公司还提供过一种面向小团队的, 基于局域网的笔记整理服务端软件 (号称支持 Windows / GNU Linux / FreeBSD / Solaris), 而一般团队成员经常使用的客户端, 就是网页浏览器.

我不确定这是否符合你们的需要, 但我觉得至少这软件还算靠谱. 下面的链接, 是截图. 我自己下载试用过, 有用户角色划分(管理员/编辑/读者), 用户管理(增删改), 针对每个用户的权限管理, 等等. 貌似比较适合公共事业单位的小型团队.

http://www.wjjsoft.com/innokb_screenshots.html

但具体是否符合你的需要还要你自己判断. 建议你下载试用 30 天免费版, 整个安装包非常小, 小团队授权年费 210￥/ 用户. 这个可以参考以下网页

http://www.wjjsoft.com/wjjsoft_order_china.html#innokb_multiuser

我已经在自己的玩具服务器上架设了这个服务, 并且给你注册了账号, ppip / * * * * * * (为防止隐私泄露, 密码不在这里提供), 欢迎访问.

http://199.195.249.62:8083/archive/demo1/184/

[pimgeek]

ppip to @pimgeek : 这个东西似乎还不是很合适。我们的实际情况是，大家都忙到抽筋，根本没有什么时间来组织一个正式的knowleadge base，所以这样一个工具肯定是有问题的。

我们的需求目前不是文字管理，是文件管理。比如很多的会议资料，很多的PPT，放在一起，方便下载，有一个简单的说明。这种会好一点。目前我们还是用共享文件夹，虽然没有管理，但无痛。

[pimgeek]

to ppip:

这个东西不合适, 我再给你推荐一个吧: 私有云网盘.

http://www.miniyun.cn/ (打开网页, 向下滚动到第三页, 可以看到官方介绍视频)

因为我这边也有的忙, 没有花太多时间弄. 我目测判断, 这软件就好比把百度云那样的公共服务, 搬到办公室里面, 有 Windows 和 Linux 两种服务器可选.

• 你要求的文件管理, 能通过云端文件夹目录树满足.
• 共享我还没有尝试, 但这软件貌似支持多用户, 向其它注册用户共享文件应该是顺理成章的.
• 为分享的文件添加简单说明, 这个或许可以通过给文件打 tag 来实现. 具体我也没有深入尝试.

如果你懒得自己装到 Windows 上试用, 不妨直接在官网上登进去体验一下.

http://demo.miniyun.cn/index.php/site/login?backUrl=netdisk/index