三県合同 meetup イベント前対応

[kiyohara]

イベント概要の決定

• 日程を決定する
  • 2025/01/18(土)
• 内容を決定する
  • 合同 meetup
• 場所を決定する
  • ITBP武蔵 研修室1

チャットスペース準備

• チャットスペースを用意するか決める
  • 作るとしたらどこに作るか調整

オンライン中継準備

• ビデオ中継するかどうか決める
  • 中継するとしたらどのツールを使うか調整

施設を予約する

• 施設を決定する
  • ITBP武蔵 研修室1
• 施設を予約する
  • @cottondesu さんが予約対応済み
• 利用費を事前に支払う

申し込みページの準備

• どのプラットフォームで申し込みを受け付けるか決める

周知ページの準備

• どのようなページを準備するかの調整

少なくとも Kanazawa.rb は meetup ページを作ることになると想定

告知活動を行う

少なくとも Kanazawa.rb は以下対応する

• イベント日をカレンダーに登録する
• Doorkeeper 告知メール
  • イベント公開時に送付すると同時に、イベント前々日に予約送信を設定する
• Buffer(Twitter, Facebook, Mastodon)
  • イベント公開時, イベント実施週の日曜(6日前)、イベント前々日の3回をセット
• ruby-jp slack

懇親会のお店を手配する

• お店の選定
• 予約の実施
• 人数の確定

[cottondesu]

1/18のITBP武蔵 研修室1の施設料の支払を本日してきました。

#1473

[kiyohara]

2024/11/17 のミーティングで以下は決定済み

• チャットスペースは Kanazawa.rb の Slack を利用する
• 申し込みページは Kanazawa.rb の doorkeeper を利用する
• 周知ページは各コミュニティにて個別に作成し、申し込みページに誘導する

[cottondesu]

1/18 18:00で懇親会を予約しました。

#1480

[cottondesu]

1/18のITBP武蔵 研修室1(夜)の施設料の支払を本日してきました。

#1482

[kiyohara]

ドアキのオープンと告知メールは対応済み

[kiyohara]

カレンダー登録＆Buffer登録＆ruby-jp slack への書き込み done.

ドアキのメール通知で、以下2本のメールを追加で予約

1. 懇親会について (1/16 17:55 送信)

ご注意ください！

イベントページにてご案内しております通り、北陸三県.rb Lightning Talks in Kanazawa の懇親会は、本イベントとは別のページから別途申し込みが必要となっております。

懇親会申し込みページ: https://kzrb.doorkeeper.jp/events/180431

申し込み締め切りは明日 1/17(金) 15:00 となっております。

参加をご検討いただいている方はお忘れなく！

※すでに申し込みいただいている方はご放念いただきますようお願いいたします

2. スライド共有について (1/18 9:00 送信)

LT で発表いただく方にお願いです！

本日はビデオ会議ツール Zoom ( https://www.zoom.com/ ) を利用してスライドを共有いただく予定となっております。
お手数ですが、Zoom チャネルにアクセスできるよう準備をお願いできれば幸いです。
利用するチャネルは以下となります。

■URLから参加する場合
https://us06web.zoom.us/j/86129628508?pwd=CKHAbZpY08Oc8w3F1L244A2JB5xoRH.1

■ミーティングIDを指定する場合
ミーティングID : 861 2962 8508
パスコード : 823456

お手数をおかけしますが、よろしくお願い致します。

※Zoom の準備が難しい方は別途ご連絡ください。発表用の環境を準備させていただきます。

[kiyohara]

イベント完了ということでクローズします！