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Organisation des créneaux

Ali R edited this page Sep 22, 2019 · 6 revisions

Cette page décrit le fonctionnement général des créneaux et des plannings.

Globalement, un administrateur génère des créneaux dans le planning. Celui-ci est construit selon des "postes de bénévolats" dans lequel on choisit des membres ayant des formations (ou pas).

Par exemple, lundi de 13-16h sur le poste "épicerie" il y a 3 bénévoles avec la formation "intégration" et 1 ayant la formation "bénévole ressource".

Table of Contents

Les rôles

Ce sont les accès donnés aux membres sur la plateforme. Ils sont attribués par le superadmin La gestion du planning est faite par ceux ayant le rôle Gestion des créneaux

Les formations

C'est le statut qu'un membre doit avoir pour s'inscrire sur un créneau. Le type et le nombre de formation est personnalisable par les administrateurs

Par exemple à Breizhicoop : intégration, bénévole ressource, comptabilité, cariste, formateur, Ambassadeur vrac

Les postes de bénévolats

Ce sont les types de créneaux sur lequel s'inscrivent les membres. On leur donne des couleurs pour les différenciés sur le planning.

Par exemple à Breizhicoop : épicerie, compta, réception marchandise, formation intégration, grand ménage

Voici un exemple de planning depuis la page d'accueil

Générer des créneaux

La semaine type

Depuis cet interface, on peut organiser une semaine type à partir duquel on génère les créneaux pour la période souhaite. C'est ici qu'on configure le nombre de bénévoles, avec quelles formations et poste de bénévoles.

Les créneaux ponctuels

Il est possible de créer un créneau ponctuel à partir d'une interface simplifiée. Pour l'instant, celle-ci ne permet que de générer une place pour un seul bénévole. On peut cependant faire "retour arrière" pour régénérer le même créneau.